转：关于开展2019年春-2020年秋季学期试卷整理入库工作的通知

各学院、相关部门：

   因受疫情影响，2020年以前的试卷未能整理入库，现定于2020年5月开展2019年春——2020年秋季学期试卷整理入库工作。现将有关事宜通知如下：

一、试卷整理入库范围

2019年春、秋，2020年春、秋四个学期必修课和限选课的初修试卷（含机考试卷）。重修和任选课试卷暂由教研室保存。

二、试卷整理入库流程

分为教师自查、教研室互查、学院检查、学校抽查四个环节。

三、试卷整理入库时间

 1.试卷纸质材料：

 学院整理检查合格后，按照“试卷整理入库安排流程表”（见下表）进行入库工作。

2. 试卷电子版材料：各学院、相关部门在4月29日前完成试卷电子版审核汇总，并将试卷电子版按学期分类，设置加密文件后，统一拷贝到U盘上，于4月30日下午4时前将U盘交217杜芸莹处。

四、试卷整理入库要求

1. 根据《成都中医药大学试卷整理归档实施细则》成中医教务（2017）94号（附件1）文件要求，逐项整理和归档入库。

2.所有备查试卷必须按照《2019年春-2020年秋必修、限选课表（不含纯实验课）》（附件2）逐份清查，如有错漏须逐项登记，并以教研室为单位填写《试卷整理入库登记表》（附件3）。填写需学院签字及盖章。

3. 试卷装袋要求

①.纸质试卷材料：请根据 “成都中医药大学试卷档案袋”封面7项内容，按照不同课程、不同班级装入试卷袋 。

②机考试卷材料：按照上课班级为单位，将考试试卷分析表、空白试题卷（题库中导出）、参考答案及评分标准、学生成绩单、学生签到表、考场情况记录单等相关资料有序的装入档案袋中。

4.试卷袋填写：在试卷袋封面上的“试卷编号”需与“试卷整理入库登记表”的编号一致。侧面准确填写年份、学期、课程名称、考试班级名称、任课教师姓名等内容。若同一班级同一门课程的试卷需用多个试卷袋才能装完者，要在每个试卷袋上标明上述内容，并注明是共几袋、第几袋。

5. 为保证试卷整理工作的顺利开展，请各学院（部）务必高度重视，将各项工作落实到人，责任到人，发现问题及时整改。

五、相关附件已经发送到群共享，请及时下载。

教务处